Datenschutzerklärung zu www.einander-aktionstage.de und www.einander-manifest.de

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die Stadt Mannheim, Rathaus E 5, 68159 Mannheim betreibt als verantwortliche Stelle die Internetauftritte

https://www.einander-manifest.de

https://einander-aktionstage.de

Bei einem Besuch dieser Internetpräsenz verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung (DSGO), Telemediengesetz (TMG), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG Ba-Wü)).

Für Ihre Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@mannheim.de.

Im Folgenden geben wir Ihnen Informationen über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten im Rahmen des Besuches dieser Internetpräsenz.

Für die Speicherung/Verwendung/Veröffentlichung der Daten gilt das Widerrufsrecht

 

2. Nutzungsdaten

Bei jedem Zugriff auf eine der vorgenannten Seiten und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) und f) DSGVO).

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
• verwendetes Betriebssystem
• Suchbegriffe mit Datum und Uhrzeit
• Provider

 

3. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

 

3.1. Formulare:

Für unsere Formulare besteht keine gesetzliche Vorschrift für die Angabe der abgefragten Daten. Die Angaben sind freiwillig. Werden keine Angaben gemacht, kann der entsprechende Dienst nicht genutzt werden.

 

3.1.1. Registrierung:

Eine einmalige Registrierung ist erforderlich für

• das Erstellen eines persönlichen Profils
• das Anmelden von Veranstaltungen
• Erstellung eines Institutionsprofils für die einander.Börse

Hierbei werden Name / Vorname und E-Mail-Adresse der für die Institution verantwortlichen Person im Rahmen der Anmeldung gespeichert und verwendet.

Die Daten werden dauerhaft gespeichert, können aber jederzeit über den Button „Konto schließen“ unter der Angabe des Passwortes gelöscht werden.

 

3.1.2. Anmeldeformulare für Veranstaltungen:

Die Angabe von persönlichen als auch veranstaltungsbezogene Daten sind für die Kommunikation ihrer Veranstaltung(en) notwendig. Diese Daten werden von uns gespeichert/verwendet und im Bedarfsfall veröffentlicht.

Dauer der Datenspeicherung bei e.AT-VAs: 12 Monate

Dauer der Datenspeicherung bei allgemeinen VAs: 6 Monate

 

a. Veranstaltungen der einander.Aktionstage:

Die Veranstalter-/Veranstaltungsinformationen werden

• Online in einem Kalender (einander.kalender) auf einander-manifest.de bzw. auf www.einander-aktionstage.de und optional auf folgender Facebook-Seite (https://www.facebook.com/einander.Aktionstage2019/) veröffentlicht
• In Printmedien – e.AT-Programmheft, Flyern und möglicherweise weiteren Medien (Plakate/Banner) zur Bewerbung der einander.Aktionstage veröffentlicht.

 

b. Allgemeine Veranstaltungen:

Die Veranstalter-/Veranstaltungsinformationen werden

• Online in einem Kalender (einander.kalender) & im Newsletter veröffentlicht.

3.1.3. Formular für die einander.Börse

Die einander.Börse dient der Kommunikation und dem Erfahrungsaustausch zwischen den Bündnispartner*innen. Dazu muss im persönlichen Bereich über ein Anmeldeformular ein Profil des Bündnispartners angelegt werden. Die im Formular angegebenen Daten werden dauerhaft und bis auf Widerruf oder durch Löschung des Profils im persönlichen Bereich gespeichert. Bitte beachten Sie, dass die einander.Börse für alle Besucher der Website einsehbar ist.

3.2. Newsletter:

Im Rahmen der Registrierung unseres Newsletters teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Daten mit. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich. Mit der Abmeldung widersprechen Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse.

 

4. Cookies

Wir setzen in einigen Bereichen unserer Internetseiten zusätzlich sogenannte Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Internetseite identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unserer Angebote – auch bei Wiederholungsbesuchen auf dieser Internetseite – zu erleichtern.

Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internet-Browser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können.

Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Seiten möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) bzw. f) DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Funktionsweise unseres Portals. Sie ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

 

5. Analysedienste: ————–

 

6. Betroffenenrechte

Für die Geltendmachung Ihrer nachfolgend aufgeführten Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@mannheim.de.

a)    Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Sie betreffendnen personenbezogenen Daten wir verarbeiten.

b)    Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung

Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass

• Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);
• Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
• die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).

c)    Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

d)    Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

e)    Widerspruchsrecht

Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen.

f)    Beschwerderecht

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei dem für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

 

7. Dauer der Speicherung

Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten lediglich, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist (s.o.). In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten; ausgenommen sind nur Daten, die wir zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt bzw. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen.

 

8. Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

 

9. Links zu anderen Websites

Die Websites www.einander-manifest.de / www.einander-aktionstage.de enthalten Links zu anderen Websites. Die Anbieter sind für die Einhaltung der Datenschutz-bestimmungen auf diesen Websites nicht verantwortlich.